事務局代行業務のご案内

事務局代行業務のご案内
株式会社アドスリー

		概要

　
　弊社事務局部門は、学問研究活動の母体である学会の運営をお手伝いし、情報化社会に対応する共同利用機構としてのサービスを行っています。研究者の方々が学会運営の事務的業務などを自ら行うために生ずる過大な精神的・肉体的・時間的負担が軽減され、研究活動を妨げている状態を改善する事を目標として活動しています。
　
●実績
　科学技術振興機構 (JST)の報告会・シンポジウム事務局、文部科学省の「大学と科学」公開シンポジウムの事務局、２００１日本実験動物技術大会事務局等、各学会の事務局、シンポジウムをお引き受し、そのノウハウを豊富に活かし各事務局を代行・サポートいたしております。
　
●サポート
　会員関連業務・編集業務・会計関連業務・庶務一般業務・インターネット、その他を事務局として代行・サポートいたします。
　
●関連業務
　シンポジウムに関しましても、上記事務局業務に加えシンポジウムに伴う関連業務として各会場の手配及び準備・集客・宣伝・会場の設営から運営・予稿集や出版物の編集・製作・ポスターの製作等、予算の作成、企画、運営を代行いたしております。
　
●刊行物
　その他、出版刊行物についても、編集から校正、印刷、販売（丸善書店）、宣伝など弊社得意分野を生かすことも出来ます。
　
●規模
　事務局としては、会員100人程度の小規模事務局から3,000人程度の大規模な学会事務局まで、ご予算に応じ事務代行・サポートが可能です。お気軽にご相談ください。
　
　

		業績

【「大学と科学」公開シンポジウム】
（文部科学省研究費補助金　研究成果公開促進費「研究成果公開発表(A)」補助事業）

第19回（2004年）: ここまで進んだ日米の都市地震防災; 人体にやさしい医療材料
第18回（2003年）: 21世紀を拓く水素の世界
 極微な力で拓くナノの世界
 ビッグバン宇宙の誕生と未来
第17回（2002年）: 光でナノテク・ナノサイエンス; 水素がもたらす新しい材料の世界; 動脈硬化研究の新展開
第16回（2001年）: 光とナノテクノロジー; 失われた反世界; 動脈硬化のしくみをさぐる
第15回（2000年）: 生物と金属; 現代の匠が創る未来物質; ここまでわかった都市直下地震
第14回 (1999年): 21世紀の新素材; 酸素が作る奇妙な物質; エジプトを掘る
第13回 (1998年): 生きている地球の新しい見方; 先端材料の魔術師; 遺伝子産物(タンパク質)の形を見る
第12回 (1997年): 固体分子も動き,科学反応を起こす; 植物の成長─遺伝子から何が見えるか─
第11回 (1996年): 高温超伝導とフラーレンの科学; 物質(もの)とは─その機能と変換─
第10回 (1995年): 都市震災と防災システム─阪神・淡路大震災─; 情報ハイウェー加速する研究・教育・医療
第９回 (1994年): 地球共生─多様な生物の共存する仕組み─; 結晶成長の仕組みをさぐる─原子レベルでの成長─

【科学技術振興機構(JST)報告会他】
　

科学技術振興機構　2007第１回基礎研究報告会
次世代エネルギー研究最前線　～環境低負荷型社会の創設に向けて～

2007年５月29日(火)

科学技術振興機構　2006第２回基礎研究報告会
光技術の最先端を探る　[最新の研究成果と未来の暮らし]

2006年10月23日(月)

ナノテクノロジー分野別バーチャルラボ成果報告会
「ナノテクは進化する」
―最前線100人の研究者が語るナノテク・ナノサイエンスのフロンティア―
2006年7月15日（土）

ERATO-25周年特別シンポジウム
シーズから新しい潮流へ、そしてイノベーションへ

2006年６月30日(金)

科学技術振興機構　2006第１回基礎研究報告会
革新的医療の世界～先端医療技術の開発に向けて
2006年２月14日（火）

科学技術振興機構　2005第２回基礎研究報告会
期待される炭素ファミリー～新機能性材料への挑戦～
2005年10月26日（水）
　

【講演会・シンポジウム】
　

2001年日本実験動物科学技術大会: (日本実験動物学会他７団体); シンポジウム・展示会・事務局・ホームページ
　
日本光学会年次学術講演会: （2002年－2006年）; 事務局・ホームページ・予稿集
　
科学技術産業創生と大学改革シンポジウム2002: (文部科学省平成14年度科学技術振興調整費(戦略的研究拠点育成)シンポジウム); 事務局・ホームページ・予稿集
　
「光メカトロニクス」公開シンポジウム: (平成15年度・文部科学省科学研究費特定領域研究Ｂ); 事務局・ホームページ・予稿集
　
第47回大気環境学会年会: 2006年９月20日(水)-22日(金)
　
日本畜産学会第104回大会: 2005年3月27,28,29日

【事務局】

NPO災害から文化財を守る会: 事務局・ホームページ管理
機関誌「情報ネット」の発行
シンポジウム主催
　
日本サッカー審判協会: 事務局・ホームページ管理; 機関誌「ホイッスル」
　
日本実験動物技術者協会: 事務局・シンポジウム・機関誌
　
日本衛生動物学会 (Medical Entomology and Zoology): 事務局
　
政治思想学会: 事務局
　
生態工学会: 事務局・ホームページ管理
　
米国歯科大学院同窓会(JSAPD): 事務局・シンポジウム・ホームページ管理
　
ISOM(財団法人光産業技術振興協会): 事務局・シンポジウム
　
日本実験動物医学会: 事務局・機関誌
　
実験動物環境研究会: 機関誌・ホームページ管理

		内訳ご説明

◆学会事務局

新規入会申込み対応
会員データ新規入力
会員データ変更・修正
年会費他入金データ登録・照合
登録内容問合せ対応
名簿管理作業、会員動向把握と報告

年会費他請求書発行、送付
年会費他督促請求書発行、送付
金銭出納管理
会計監査と報告／年1回
決算報告書（案）の素案作成
次年度予算（案）の素案作成

学会刊行物の編集・校正・製作・販売（丸善）
学会誌、予稿集（抄録集）、会報、学術書等の編集製作
論文審査事務代行（受付、査読、修正依頼、通知対応）
編集委員会
編集委員会連絡と編集業務、印刷業者調整
雑誌発行作業
別刷発送作業
著者負担費請求対応
広告の募集、取り纏め、費用請求
バックナンバー購入申込み対応

要旨原稿依頼、編集
印刷（コピー）・製本・配布

公的な学会所在地をアドスリーとし、文書、電話の対応 >学会事務局運営上あらゆる問合せへ対応し、各照会先との連携

担当理事との議題調整
日程の調整・会場の手配
会議通知の作成・送付・返信によるリスト作成
決定事項・確認事項の事後処理の対応
議事録の作成・送付

【事務局代行（弊社）の平均的具体例】
　

会員数1,000名、会費(一人)年4,000円の場合

庶務一般窓口・受付業務
会員管理業務
会計関連業務

上記（1.2.3.）をご依頼いただいた場合の事務局代行金額は、
年額1,200,000円（月額100,000円）を、ご予算としてご検討ください。

◆学術講演会・シンポジウム事務局
　

予算・企画・広報・登録資料収集・案の提出
準備日程・業務分担作成
委員委託状作成・送付・諸会議運営補助
案内・広報文製作・配布、演題申込・原稿受付、登録申込・入金受付
登録処理・マスター作成、プログラム・予稿集・抄録集（論文集）製作印刷・送付
領収書（登録確認書・参加章）発行
会場手配・設営・備品消耗品手配・係員手配・教育
当日運営
懇親会手配

大会事務局・窓口 開催企画案に基づき準備日程・業務分担案の作成 資料の収集と予算書（案）作成 寄付金（募金）、補助金申請書類の作成 交通・宿泊案内・その他

会計・出納 会計・出納、口座管理 決算諸表・監査資料作成

委員会開催 委員委託と委員会編成の補助 各種委員会の開催手配・運営

会場の手配 会場選定資料の提出・交渉・手続 会場との交渉・連携

開催案内・広告 メーリングリスト（発送先台帳）の作成 関連学会への主催・協賛以来書類の作成・発送 開催案内、サーキュラーの製作・送付 専用HPの開設・管理 マスコミ対策

広告・展示の募集と受付 広告・展示の募集文、依頼先資料の提出 広告・展示の版下受付 掲載誌と版下、展示搬出案内、請求書の送付

参加登録・入金処理 参加登録、事前入金受付等の登録処理 参加章（登録確認書）、領収書等の送付

発表演題受付・プログラム・論文集 演題申込登録、プログラム・論文集製作・送付 査読関係書類の作成・送付、集計 演題募集の案内送付から受付のサポート

会場設営・当日運営 会場の設営・運営企画案（マニュアル・備品手配・係員手配・会場との折衝等）の提出 必要に応じ係員の募集・教育 機材・備品・消耗品の調達・貸出 イベントの発注・管理

　
以上学会事務局の代行・サポートからシンポジウム事務局まで、お気軽にご相談ください。
ご予算に応じてお手伝いさせていただきます。
　
※弊社内会議室(18席)も別途ご用意いたします。
　理事会等にご利用いただけます。
　
お申し込み・お問い合わせは、左のフレームのフォームからお願い申し上げます。
　
株式会社アドスリー
事務局担当：福田幹夫
〒164-0003
東京都中野区東中野４－２７－３７
TEL ０３－５９２５－２８４０
FAX ０３－５９２５－２９１３
E-mail m.fukuda@adthree.com (福田)
E-mail info@adthree.com (総合)
URL http://www.adthree.com